(相關(guān)資料圖)
會議活動分為會議服務(wù)和會議策劃兩部分,不同的會議形式在會議公司的組織過程中會有所不同。首先,讓我們談?wù)勅绾巫龊脮h服務(wù)和會議策劃,會議服務(wù)顧問意味著提供會議服務(wù),包括會議場地推薦、會議餐飲管理、會議接待、會議流程控制等,主要是服務(wù),與會議公司員工的服務(wù)意識和專業(yè)技能有關(guān);會議策劃更多地體現(xiàn)在會議主題策劃、會議場地布局、會議設(shè)備租賃、會議表演、會議舞臺布局、會議流程安排等方面。會議策劃對會議公司的規(guī)劃和專業(yè)技能有很高的要求,大多數(shù)時候會議策劃和會議服務(wù)同時存在,是會議活動的基本要素。
萬業(yè)會務(wù)
不同的會議活動也有不同的會議組織方式。在大多數(shù)情況下,公司年會的組織不僅需要提供常規(guī)的會議策劃和會議服務(wù),還需要提供專業(yè)的年會表演策劃、年會表演安排、舞臺設(shè)計等;新產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推廣會的組織主要以常規(guī)會議服務(wù)和會議策劃為主;除了會議服務(wù),新聞發(fā)布會還需要豐富的媒體資源和媒體招待、溝通和發(fā)布;大型峰會和論壇活動不僅需要會議服務(wù)和會議策劃,更需要對行業(yè)焦點問題的策劃和理解(這部分主要是會議組織者)??梢?,會議活動的組織是一項非常全面的工作,包括前期策劃、中期制作與溝通、現(xiàn)場實施與服務(wù)、會后跟蹤等方面。
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