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日前,省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳對全省建設(shè)檔案管理工作先進單位和先進工作者予以通報表揚,南通市海門區(qū)悅來鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室榮獲全省建設(shè)檔案管理工作先進單位,南通共有八家檔案室(館)入選,海門僅一家。
隨著新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化建設(shè)進程的加快,村鎮(zhèn)面貌日新月異,在村鎮(zhèn)各項建設(shè)活動過程中,形成和積累了大量的村鎮(zhèn)建設(shè)資料,于是便誕生了村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室。村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的收集和管理,既是一項長期的基礎(chǔ)性工作,又是一項綜合性的系統(tǒng)工程。近年來,悅來鎮(zhèn)認真貫徹落實省市區(qū)相關(guān)要求,開展規(guī)范化、標準化、科學化管理,把村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室打造成百姓放心、滿意的一流基層檔案室。
海門區(qū)悅來鎮(zhèn)的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室現(xiàn)有專用庫房三間,配有檔案密集架50組,另設(shè)有辦公室、整理室、查閱室各一間,總建筑面積136平方米。目前,檔案室的檔案共分為綜合、村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、村鎮(zhèn)建設(shè)管理、村鎮(zhèn)房屋拆遷、村鎮(zhèn)市政公用設(shè)施、村鎮(zhèn)建筑工程、村鎮(zhèn)名勝古跡、園林綠化、村鎮(zhèn)建設(shè)聲像等9大類28小類,共計4410卷,時間最早的檔案可追溯至1995年1月。對于檔案室來說,狀態(tài)安全和環(huán)境安全尤為重要,悅來鎮(zhèn)按照現(xiàn)行的法律法規(guī),堅守檔案安全底線,落實人防、物防、技防等措施。配備滅火器、空調(diào)、除濕機、干濕溫度計等環(huán)境控制設(shè)備,安裝防光窗簾、防盜門、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備,執(zhí)行最新的技術(shù)標準。
村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室并不僅僅是村鎮(zhèn)建設(shè)的“記憶收藏者”,更是百姓獲取信息的重要“窗口”。一貫注重為民服務的悅來鎮(zhèn)專門聘請了兩名全職人員負責檔案的管理、查詢、收集等工作,并經(jīng)常組織管理人員外出參加各類能力提升培訓。同時,悅來鎮(zhèn)重點強化檔案信息化建設(shè),突破原有紙質(zhì)檔案收集管理的局限,配備掃描儀、復印機、照相機、計算機等檔案管理所需的現(xiàn)代化裝備,將庫存村鎮(zhèn)建設(shè)檔案全部錄入了計算機,對重要檔案掃描上傳?!耙郧埃习傩諄聿樵儥n案信息,時間耗費相對久一點,檔案信息化后,能便于老百姓及時、精確地獲取所需信息?!蹦贤ㄊ泻iT區(qū)悅來鎮(zhèn)建設(shè)局工作人員吳彥君說。
(來源:海門區(qū)融媒體中心 編輯/趙恩婕)
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